Manual do S-DocNet Caderno Governo


Índice

1 - Infra-estrutura mínima
2 - Cadastro
3 - Envio de Máterias
4 - Arquivos de texto
4.1 - Especificações para arquivos de textos
4.2 - Como formatar a pagina (BrOffice e Word)
4.2.1 - BrOffice
4.2.2 - Word
4.2.3 - Tabelas (BrOffice e Word)
4.2.3.1-Tabelas BrOffice
4.2.3.2 - Tabelas Word
5 - Arquivos pdf



O S-DocNet foi desenvolvido pela CORAG especificamente para o envio de matérias para publicação nos Diários Oficiais publicados pela companhia, através da Internet. Este serviço utiliza tecnologia segura de transmissão de dados que lhe confere: integridade, sigilo e autenticidade do emitente. O sigilo garante que as informações que trafegam pela rede não serão vistas por ninguém; a integridade dá a certeza de que nada foi alterado no documento original; e a identidade digital permite assegurar que a informação foi enviada pelo próprio remetente.
Os órgãos ou entidades fornecedores de matéria, doravante chamados clientes, terão acesso gratuito ao S-DocNet, bastando para tanto, seguir algumas orientações:

1 - Infra-estrutura mínima

Para operar o S-DocNet, os clientes deverão dispor de uma infra-estrutura mínima consistente num computador com acesso à Internet, fornecido por qualquer provedor e equipado com um "navegador". A CORAG homologou o Internet Explorer, Mozilla Firefox e o Google Chrome (recomendamos sempre utilizar as versões mais recentes pois são as que corrigem as últimas vulnerabilidades descobertas).
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2 - Cadastro

Antes de começar as operações, cada cliente efetuará um cadastro no site CORAG efetuando os seguintes passos:
- Acessar o endereço eletrônico http://www.corag.com.br/sdocnet/cliente/cadastrar.php.
- Preencher o cadastro.
- Seguir os passos descritos no site após o preenchimento do cadastro.
- Ambas as partes deverão assinar o Contrato de Adesão estabelecendo as respectivas responsabilidades. Junto com a segunda via deste contrato, o solicitante receberá, em geral, pelo correio, a identificação e senha de operação do S-DocNet.
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3 - Envio de Máterias

Para efetuar o envio eletrônico de matérias para publicação nos Diários Oficiais, o cliente deverá obrigatoriamente digitar sua identificação e senha no endereço eletronico http://www.corag.com.br/sdocnet. A CORAG considerará como legítima a transmissão cuja identificação e senha correspondam com o cadastro. Cada cliente será responsável pela guarda destes dados sigilosos. As senhas não serão enviadas pela Internet, por motivos de segurança.
Quando do envio de matérias, o cliente preencherá um "ofício eletrônico" informando as matérias enviadas com seus respectivos arquivos, a data da publicação, o tipo de matéria, etc. Não há limitação quanto ao número de arquivos incluídos em cada matéria ou o numero de matérias em cada ofício eletrônico.
Depois de cada transmissão bem sucedida, o emitente obterá um comprovante de recebimento, que poderá ser impresso, contendo data, hora e arquivos recebidos através de cada ofício eletrônico.
A CORAG disponibiliza, para cada cliente, uma ferramenta completa para o controle de todas as matérias e os ofícios enviados, contendo datas de publicação e demais dados. Esse instrumento poderá ser consultado a partir de qualquer computador com acesso à Internet, desde que se disponha da senha de acesso.
Por motivo de segurança para corrigir ou alterar o conteúdo de um arquivo ou matéria já enviada, é necessário cancelar a matéria inteira e criar uma nova em substituição a antiga.
Mais de um ofício eletrônico poderá ser enviado por dia.
Nenhuma transmissão ou cancelamento poderá ser efetuada após o horário limite de cada Diário Oficial. É importante prever congestionamento no servidor de recebimento perto do horário limite, que poderá tornar a transmissão mais lenta.
Os arquivos enviados deverão respeitar os padrões de formatação estabelecidos pela CORAG. Mesmo contando com o "Comprovante de Recebimento", os arquivos que não se enquadrarem nestas especificações não serão publicados.
Os arquivos originais serão guardados pela CORAG para quaisquer esclarecimento por até 15 dias após a publicação. Passado esse período, serão automaticamente excluídos, perdendo, o remetente, qualquer direito de reclamação.
O emitente que não tiver autorização para faturar, terá seu arquivo aprovado para publicação somente após a apresentação do comprovante de pagamento.
Os arquivos serão classificados pelo tipo de matéria informado no ofício e aparecerão impressos na categoria correspondente e na ordem de acordo com o código que os identifica no ofício. Se documentos de diferentes tipos (licitações, decretos, etc.) forem colocados no mesmo arquivo digital, aparecerão todos sob a mesma classificação.
A CORAG informará, através de ofício eletrônico, os motivos que, eventualmente, tenham causado a não publicação de alguma matéria.
Para maiores informações solicite o nosso manual de usuário pelo e-mail ajuda@corag.com.br.
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4 - Arquivos de texto

Qualquer editor de textos pode ser utilizado para a produção de documentos que contém somente texto. Apenas será necessário salvar cada arquivo no formato RTF (Rich Text Format) ou TXT que são padrões internacionais abertos e que podem ser gerados e interpretados por qualquer editor eletrônico.
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4.1 - Especificações para arquivos de textos

Formatos de arquivo RTF ou TXT. Outras extensões não serão aceitas.
Margens, configuração de página, tamanho do papel estão liberados.
Fonte Livre.
Os recursos de alinhamento centralizado, alinhamento à esquerda, alinhamento à direita ou justificado que o seu editor oferece. Eles serão respeitados na hora da montagem do diário.
Recursos de negrito, itálico e sublinhado serão respeitados na formatação automatica do diário. No entanto o tipo e tamanho de letra será convertido, na CORAG, para Arial 8
Alinhamento de colunas utilizar sempre TAB, nunca SPACE (espaço em branco) , tabulações ou recuos.
Não usar quebras de página, hiperlinks, cabeçalhos, rodapés, campos ou objetos de formulário, caixas de texto, imagens ou logotipos, fórmulas ou marcadores de texto (usar hífen).
Não utilize recuos nem tabulações (aqueles caracteres em forma de L que aparecem na régua horizontal superior). Eles não serão mantidos na montagem do diário e a aparência do texto não será preservada.
Não centralize utilizando TABS nem espaços. Esses caracteres serão preservados e poderão ocupar, proporcionalmente, mais espaço na coluna de 12,5 cm do diário do que numa folha de A4 por exemplo.
Se for usar tabela não use mesclagem vertical, e procure seguir do passo 4.2.3 em diante.
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4.2 - Como formatar a pagina (BrOffice e Word)

Para você obter uma formatação o mais próximo possível da formatação feita pela corag siga os passos descritos abaixo:

4.2.1 - BrOffice

  1. Abra seu BrOffice;

  2. Abra um novo documento: Arquivo > Novo > Documento de texto;

  3. Clique na guia Formatar > Página;

  4. Clique na guia Página;

  5. Em Formato do papel altere as seguintes formatações:

    • Em Formato selecione Usuário;

    • Em Largura digite 12,50cm ou 26,00cm;

    • Em Altura digite o tamanho que desejar por exemplo 10,00cm;

    • Em Orientação marque Retrato;

  6. Em Margens altere as seguintes formatações:

    • Em Esquerda coloque 0,00cm;

    • Em Direita coloque 0,00cm;

    • Em Superior coloque 0,00cm;

    • Em Inferior coloque 0,00cm;

  7. Em Cabeçalho:

    • Desmarque a opção Ativar Cabeçalho;

  8. Em Rodapé:

    • Desmarque a opção Ativar Rodapé;

  9. Clique em OK;

  10. Clique na guia Formatar > Caractere;

  11. Clique na aba Fonte:

    • Em Fonte selecione Arial;

    • Em Tipo selecione Normal;

    • Em Tamanho 8;

    • Em Idioma selecione Português (Brasil);

  12. Clique na aba Efeitos de fonte:

    • Em Cor da fonte selecione Automática;

    • Em Efeitos selecione (Sem);

    • Em Relevo selecione (Sem);

    • Desmarque as opções Contorno, Sombra, Intermitente e Oculto;

    • Em Sobrelinha selecione (Sem);

    • Em Tachado selecione (Sem);

    • Em Sublinhado selecione (Sem);

  13. Clique na aba Posição:

    • Em Posição selecione Normal;

    • Em Rotação / dimensionamento selecione 0 grau;

    • Em Espaçamento selecione Padrão e desmarque Kerning de pares;

  14. Clique na aba Hiperlink e deixe tudo em branco;

  15. Clique na aba Plano de fundo e selecione Sem preenchimento:

  16. Clique em OK;


Agora você pode redigir sua publicação livremente utilizando os recurso de negrito, itálico, sublinhado, alinhamento centralizado, à esquerda, à direita ou justificado.
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4.2.2 - Word

  1. Abra seu Word;

  2. Abra um novo documento: > Novo > Em branco e Recentes > Documento em branco > Criar;

  3. Clique na aba Layout da Página;

  4. Clique em Margens > Margens Personalizadas;

  5. Clique na aba Margens;

    • Em Margens altere as seguintes formatações:

      • Superior 0;

      • Inferior 0;

      • Esquerda 0;

      • Direita 0;

      • Medianiz 0;

      • Posição da Medianiz Esquerda;

    • Em Orientação escolha retrato;

    • Em Páginas:

      • Várias Páginas selecione Normal;

    • Em Visualização:

      • Aplicar a selecione No documento inteiro;

  6. Clique na aba Papel;

    • Em Tamanho do papel altere as seguintes formatações:

      • Selecione Tamanho Personalizado;

      • Largura 12,5 cm ou 26,0 cm;

      • Altura por exemplo 10,0 cm;

    • Em Fonte do papel não e necessário alterar nada;

    • Em Visualização altere a seguinte formatação:

      • Aplicar a selecione No documento Inteiro;

  7. Clique na aba Layout;

    • Em Seção altere a seguinte formatação:

      • Inicio da seção selecione Nova página;

      • Desmarque Suprimir notas de fim;

    • Em Cabeçalhos e rodapés:

      • Desmarque Diferentes em páginas pares e ímpares;

      • Desmarque Diferente na primeira página;

      • Da borda:

        • Cabeçalho 0 cm;

        • Rodapé 0 cm;

    • Em Página > Alinhamento vertical selecione Superior;

    • Em Visualização altere a seguinte formatação:

      • Aplicar a selecione No documento Inteiro;

    • Clique em OK;

  8. Clique em ignorar na janela de alerta que ira aparecer;

  9. Clique na aba Início;

  10. E pressione (Ctrl+D) ou clique no icone que aparece ao lado de Fonte;

  11. Selecione a aba Fonte e altere as seguintes formatações:

    • Em Fonte selecione Arial;

    • Em Estilo da fonte selecione Regular ou Normal;

    • Em Tamanho 8;

    • Em Cor da fonte selecione Automático;

    • Em Estilo de Sublinhado selecione (nenhum);

    • Em Efeitos desmarque todas as opções;

  12. Selecione a aba Espaçamento de Caracteres:

    • Em Escala selecione 100%;

    • Em Espaçamento selecione Normal;

    • Em Posição selecione Normal;

    • Em Por deixe vazio nas duas caixas;

    • Desmarque Kerning para fontes;

    • Em Pontos e acima deixe vazio;

    • Clique em OK;

  13. Clique no icone que aparece ao lado de Parágrafo;

  14. Selecione a aba Recuos e espaçamento e altere as seguintes formatações:

    • Em Geral:

      • Alinhamento selecione a opção Justificada;

      • Em Nível do tópico selecione a opção Corpo do texto;

    • Em Recuo:

      • Esquerda 0 cm;

      • Direita 0 cm;

      • Desmarque Espelhar recuo;

      • Especial selecione (nenhum);

      • Por vazio;

    • Em Espaçamento:

      • Antes 0 pt;

      • Depois 0 pt;

      • Espaçamento entrelinhas selecione Simples;

      • Em Vazio;

  15. Selecione a aba Quebras de linha e de página e desmarque todas as opções;

  16. Clique em OK;

Agora você pode redigir sua publicação livremente utilizando os recurso de negrito, itálico, sublinhado, alinhamento centralizado, à esquerda, à direita ou justificado.
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4.2.3 - Tabelas (BrOffice e Word)

Se você deseja usar tabelas primeiro siga um dos passos acima em seguida proceda da seguinte forma:

4.2.3.1-Tabelas BrOffice

  1. Clique na aba Tabela > Inserir > Tabela;

  2. Nome não e necessário alterar mas se assim desejar de um nome para a tabela;

  3. Em Tamanho altere as seguintes formatações:

    • Coluna numero de colunas da tabela. Por exemplo 5;

    • Linha numero de Linha da tabela. Por exemplo 6;

  4. Em Opções altere as seguintes formatações:

    • Desmarque Título;

    • As primeiras deixe 1;

    • Desmarque Não dividir a tabela;

    • Marque Borda;

  5. Clique em OK;

Pronto sua tabela será inserida no corpo do documento com os padrões de formatação corretos. Podendo ser usado livremente os recurso de negrito, itálico, sublinhado, alinhamento centralizado, à esquerda, à direita ou justificado.
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4.2.3.2 - Tabelas Word

  1. Clique na aba Inserir;

  2. Clique em Tabela > Inserir Tabela;

  3. Em Tamanho da tabela altere as seguintes formatações:

    • Numero de Colunas da tabela. Por exemplo 5;

    • Numero de Linhas da tabela. Por exemplo 6;

  4. Em Comportamento de ajuste automático altere as seguintes formatações:

    • Marque Largura da Coluna fixa e selecione Automático;

  5. Desmarque Lembrar dimensões de novas tabelas;

  6. Clique em OK;

Pronto sua tabela será inserida no corpo do documento com os padrões de formatação corretos. Podendo ser usado livremente os recurso de negrito, itálico, sublinhado, alinhamento centralizado, à esquerda, à direita ou justificado.
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5 - Arquivos pdf

Dispomos de um manual específico para geração de arquivos pdf no endereço eletronico http://www.corag.com.br/sdocnet/cliente/manual_pdf.pdf.